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Testimoniaux

Isabelle Gast, Responsable Recrutement Groupe Flunch

"PRATIQUE, INTUITIF ET EFFICACE
Tous nos restaurants FLUNCH en réseau intégré (178) ainsi que les collaborateurs de la DRH sont équipés de Cvmail depuis maintenant plus de 5 ans.
Globalement, c'est un outil qui nous permet d'optimiser notre temps de sélection et de traitement des candidatures. CV mail offre également la possibilité de se constituer un vivier.
En effet, chaque candidature, qu'elle soit pour un poste d'employé, de manager, de directeur ou pour un poste au sein des services centraux, est réceptionnée, stockée et pré-triée sur CVmail. L'outil de par ses fonctionnalités amène les opérationnels à une gestion du recrutement plus méthodique et plus qualitative.
L'outil nous permet également d'uniformiser notre discours au niveau national en apportant une réponse adaptée à chaque candidat et ce, dans le délai sur lequel Flunch s'est engagé.
Enfin, c'est une interface qui nous permet de communiquer facilement entre opérationnels pendant le déroulement du processus de recrutement.

En conclusion, CVmail a su s'adapter à la fois aux attentes et exigences des opérationnels et des responsables recrutement de Flunch."

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Audrey Moie, Responsable Développement RH chez ASTERA

"ASTERA compte aujourd'hui 32 agences réparties sur toute la France, ses 6500 sociétaires et ses 3500 collaborateurs font d'elle la 1ère Coopérative de Pharmaciens en Europe, avec un chiffre d'affaires de 4.5Mds d'euros. Sa vocation est d'accompagner le Pharmacien, acteur de santé et entrepreneur indépendant, dans l'exercice de son métier et dans le développement de son officine. Depuis 90 ans, ASTERA défend cinq valeurs fondatrices : l'esprit d'entreprise, l'indépendance, l'engagement en matière de santé publique, la proximité et le partage. Elle se structure autour de 4 Pôles métiers complémentaires : la répartition, les soins à la personne, les services aux Pharmaciens et les services à l'industrie.

Nous avons CVmail depuis un an et nous n'avions pas d'outil de traitement des candidatures auparavant. L'installation s'est très bien passée au sein de notre entreprise. Je fais partie de la Direction des Ressources Humaines du Groupe et j'ai en relai plusieurs Responsables Ressources Humaines sur nos Pôles métiers. La volonté de mettre en place un outil était commune à l'ensemble des acteurs RH et CVmail a été très bien accueilli par mes collaborateurs. La formation à l'utilisation de ce logiciel ainsi que la réactivité du support technique permet une installation progressive et maîtrisée.

LA PRISE EN MAIN DE CET OUTIL EST LUDIQUE ET FACILE CAR L'ERGONOMIE EST BIEN PENSÉE ET INTUITIVE. Nous avons tout de suite réalisé un gain de temps très important sur le traitement administratif des candidatures : rangement par postes, supports, publipostage de réponses... Nous avons pu dégager presque 30% de notre temps, que nous consacrons à des tâches à plus fortes valeurs ajoutées et qui correspondent à notre métier de RH. Les accusés de réception automatique permettent également de sécuriser le candidat quant à la bonne réception de sa candidature. Un avantage également sur l'élaboration de statistiques : nombre de CV reçus par postes, nombre d'annonces mises en ligne par les différents recruteurs... Ces indicateurs permettent de mesurer la pertinence des supports et la qualité des CV remontés. C'EST BIEN SIMPLE, AUJOURD'HUI NOUS NE SAURIONS PAS NOUS EN PASSER."

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AMANDINE ECOFFEY, CHARGEE DE DEVELOPPEMENT RH CHEZ AMA

AMA SA fait partie des 10 sociétés dans le monde « Glass Certified » choisi par Google pour développer des applications métiers sur les Google Glass.
Cette société rennaise innovante et attractive pour les candidats a choisi CVmail comme outil de gestion de candidatures.
Amandine Ecoffey, Chargée de Développement RH chez AMA SA témoigne de son expérience CVmail

Pouvez-vous présenter votre entreprise en quelques mots ?

AMA SA est une société fondée en 2014 par M. Christian Guillemot. Initialement AMA est un développeur international d’applications pour mobiles, tablettes et objets connectés.
AMA est basé à Rennes et possède plusieurs filiales à Londres, Bucarest, Boston. AMA fait partie depuis un peu plus d’un an, des 10 entreprises dans le monde certifiées « Glass Partner « par Google.
AMA déploie une solution mobile, mains libres de télé-expertise sur lunettes connectées qui permet à une personne équipée de la solution de partager sa vision. Le porteur de lunettes est en mesure d’échanger, tout en gardant ses mains libres soit en tant qu’apprenant requérant une expertise, soit à un soignant ou un technicien de recevoir une télé-assistance ou encore à un expert de partager en compagnonnage son savoir-faire.

Le 14 février 2014, pour la première fois, le chirurgien Philippe Collin a opéré une patiente avec les Google Glass et a retransmis sa vision en direct à l’un de ses confrères japonais.

Pourquoi avez-vous décidé d’utiliser un outil de gestion de candidatures ?

J’ai intégré AMA en tant que chargée de développement RH. Il n’y avait alors aucun logiciel de traitement de candidatures et rien n’avait été initié dans ce sens. La question ne se posait pas car il y avait peu de recrutements à ce moment-là. Le besoin de s’équiper avec un outil de traitement de candidatures s’est rapidement fait ressentir avec une montée massive des recrutements.
L’objectif principal était de simplifier le traitement. Nous sommes une société jeune qui attire les candidats. Il faut donc pouvoir s’organiser.
J’ai choisi CVmail en connaissance de cause puisque que je l’avais déjà utilisé au sein de ma précédente société.
CVmail correspond parfaitement aux besoins d’une société comme AMA, avec un volume important de recrutements gérés par une seule personne (plus de 15 recrutements prévus sur 2016, sur des profils ingénieurs, exploitation et vendeurs spécialisés).

Comment s’est passée son installation au sein de votre entreprise ?

L’installation s’est faite très simplement et efficacement. Même si j’avais déjà utilisé CVmail, j’ai eu un accompagnement personnalisé pour la mise en place et la prise en main de l’outil.
L’outil est en mode Saas, on y accède via internet avec un login et un mot de passe. C’est un plus pour nous de ne pas avoir à installer un outil sur nos serveurs très sécurisés.
Nous avons été accompagnés par une seule et même personne qui s’est montrée disponible et efficace.
En parallèle de nos échanges avec elle, nous avons reçu un guide d’utilisation très clair qui nous a permis d’avoir un support lors de nos premiers pas sur l’outil.
Les opérationnels ont également bien accueilli CVmail et ont été rapidement à l’aise pour l’utiliser.

Quels sont pour vous les atouts de CVmail et que vous apporte l’outil au quotidien ?

L’atout premier de CVmail est sa simplicité : c’est un outil simple à installer et à utiliser.
Le suivi de la candidature est bien fait, la prise de rendez-vous simplifiée.
Il est facile d’extraire les données statistiques (nombre de recrutements, candidatures reçues, parité homme/femme), ce qui nous fait gagner un temps précieux.
Le partage avec les opérationnels améliore l’échange avec le recruteur : l’opérationnel a accès à la candidature en deux clics et peut donner son avis.
Enfin le vivier de candidatures est une fonctionnalité très importante et très intuitive.

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